Déclaration de confidentialité de RIWAX-Chemie AG (RIWAX) à Zollikofen
A Dans cette déclaration de confidentialité, nous expliquons à RIWAX comment nous collectons des données personnelles et comment nous les traitons lorsque vous utilisez notre site web, achetez nos produits, vous abonnez à nos services, que vous êtes nos employés ou que vous postulez auprès de nous ou que vous entretenez une relation contractuelle avec nous d’une autre manière.
La description n'est pas exhaustive. La réglementation concernant des situations spécifiques, par exemple dans les CGV, reste applicable.
Les données personnelles sont toutes les informations qui concernent une personne physique déterminée ou identifiable.
B Si vous fournissez des données personnelles d’autres personnes (par exemple, des membres de la famille, des employés, etc.), nous supposons que ces données sont correctes et que vous en êtes autorisés. Veuillez s’assurer que ces personnes connaissent la présente déclaration de confidentialité.
C Cette déclaration de confidentialité est adaptée au nouveau droit suisse sur la protection des données (rev. DSG). La nouvelle réglementation générale sur la protection des données de l’UE (DSGVO) ne s’applique que lorsque les données à caractère personnel sont utilisées dans le cadre d’une activité d’une agence en UE ou lorsque RIWAX traite des données à caractère personnel de personnes physiques situées dans l’UE.
D Les données personnelles d’une personne physique comprennent par exemple le nom, l’adresse, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, les données de localisation, l’adresse IP, etc. Les données sensibles telles que l’origine, l’orientation politique, les convictions religieuses ou philosophiques, l’appartenance à un syndicat, etc. sont traitées avec le plus grand soin et sont en principe strictement interdites. Ces données peuvent être retirées à tout moment.
E Le responsable de l'utilisation des données est RIWAX-Chemie AG, Tannholzstrasse 3, CH-3052 Zollikofen (office.ch@riwax.com; 0041 31 910 45 45). Cette entité est responsable de toutes les questions relatives à la protection des données, y compris pour toutes les sociétés du groupe RIWAX.
F Nous traitons principalement les données à caractère personnel que nous recevons auprès de nos clients, fournisseurs et autres partenaires commerciaux ainsi que dans le cadre des relations professionnelles existantes et des candidatures, ou que nous collectons auprès des utilisateurs lors de l’exploitation de nos sites web, applications et tout autre service.
Dans la mesure où cela est autorisé, nous extraisons également certaines données à partir de sources publiques (par exemple, registres d’exécution des décisions, registres fonciers, registres d’entreprise, presse, Internet) ou les recevons auprès d’autres entreprises du groupe RIWAX, d’autorités publiques et d’autres tiers.
Outre les données que vous nous fournissez directement, les catégories de données à caractère personnel que nous recevons auprès de tiers via vous comprennent notamment des informations provenant de registres publics, des informations que nous obtenons dans le cadre de procédures administratives et judiciaires, des informations relatives à vos fonctions professionnelles, des informations vous concernant dans le cadre de correspondances et de discussions avec des tiers, des informations sur votre solvabilité, des informations vous concernant que vous nous fournissez auprès de personnes proches de vous (famille, conseillers, représentants légaux, etc.) afin que nous puissions conclure ou gérer des contrats avec vous ou en votre nom (par exemple références, informations de banques, compagnies d’assurance, distributeurs et autres partenaires contractuels que nous utilisons pour vous fournir des prestations (par exemple paiements effectués, achats effectués)), des informations provenant des médias et d’Internet concernant votre personne (dans la mesure où cela est indiqué dans le cas particulier, par exemple dans le cadre d’un processus de candidature, de marketing/vente, etc.), vos adresses et, le cas échéant, Interests et autres données sociodémographiques (pour le marketing), données liées à l’utilisation du site web (par exemple adresse IP, adresse MAC du smartphone ou ordinateur, informations sur votre appareil et vos paramètres, cookies, date et heure de la visite, pages consultées et contenus, fonctionnalités utilisées, site de référence, indication de localisation).
G Nous utilisons les données personnelles que nous collectons principalement pour conclure et gérer nos contrats avec nos clients et fournisseurs, ainsi que dans le cadre des contrats de travail existants ou des candidatures.
De plus, nous pouvons traiter les données personnelles vous concernant et celles d’autres personnes, dans la mesure autorisée par la loi, à d’autres fins pour lesquelles nous avons un intérêt légitime, telles que :
- Développement de nos offres, de nos sites web et d’autres plateformes
- Analyses de besoins et collecte de données à partir de sources accessibles au public
- Publicité et marketing
- Marketing et recherche d'opinion
- Exercice de droits en cas de litiges ou de procédures administratives
- Vidéo-surveillance pour assurer le respect des règles de l’établissement, la sécurité des locaux et la protection de nos collaborateurs
etc.
Si vous nous avez donné votre consentement pour le traitement de vos données personnelles, nous procédons à ce traitement dans le cadre de l’objectif de cette autorisation, même si nous n’avons pas d’autre base légale. Une autorisation accordée peut être révoquée à tout moment.
Au cours de la procédure de candidature, aucune décision ne sera prise exclusivement sur la base d’une traitement automatisé ayant des effets juridiques sur vous.
H Nous utilisons généralement des « cookies » sur notre site web afin de pouvoir identifier votre appareil ou votre navigateur. Pour gérer les cookies et les technologies similaires (pixel de suivi, balises web, etc.) utilisés, ainsi que les consentements correspondants, nous utilisons l’outil de consentement « Real Cookie Banner ». Vous trouverez des détails sur sa fonctionnalité dans la section suivante. https://devowl.io/de/rcb/datenverarbeitung/.
I Dans le cadre de nos activités commerciales et des objectifs mentionnés dans la section G, et dans la mesure où la loi le permet et est exigé, nous pouvons également divulguer des données personnelles à des tiers à l’étranger, comme indiqué ci-dessous :
- Vendeurs, fournisseurs
- Clients
- Autorités, services publics, tribunaux
- Médias
- Pour les visiteurs de sites web
- Organisations professionnelles
Un transfert de données à l’étranger peut également se produire auprès de prestataires de services étrangers (par exemple Google, Microsoft, Zoho, SAP, etc.).
J Nous traitons et conservons vos données personnelles aussi longtemps que cela est nécessaire pour remplir nos obligations contractuelles et légales ou les objectifs poursuivis lors de leur traitement, c’est-à-dire par exemple tant que le contrat en tant que client, fournisseur ou employé ou le processus de candidature se poursuit ou tant que vous n’avez pas consenti à la conservation et n’en n’avez pas retiré votre autorisation.
K Vos données sont protégées contre toute perte, abus, modification, destruction ou accès non autorisé. Tous les collaborateurs concernés sont tenus au secret.
L Vous disposez des droits suivants concernant vos données :
- Droit à l'information
- Droit à la rectification et à l’effacement
- Droit à la limitation et au retrait
- Droit à un refus de traitement
- Droit à l’information
- Droit à la portabilité des données (portabilité des données).
M Texte des consentements qui peuvent être accordés :
Consent pour les données sensibles (comme les données de santé, les informations relatives au statut familial, l’appartenance à un syndicat, les convictions religieuses, les conclusions concernant l’origine ethnique, la santé ou la religion)
«Je donne expressément mon consentement au traitement des données sensibles (comme les données de santé, les informations relatives au statut familial, l’appartenance à un syndicat, les convictions religieuses, une photo avec des détails sur l’origine ethnique, la santé ou la religion) dans les documents joints ou dans le formulaire de candidature. De cette manière, la candidature ne peut être prise en considération dans sa forme actuelle. Ces données ne seront pas prises en compte dans l’évaluation de ma candidature, sauf si – notamment dans le cas des personnes handicapées – une obligation légale l’exige. Je n’ai pas l’obligation de donner mon consentement et je peux donc soumettre une candidature modifiée en supprimant ces données sensibles, sans que cela ait d’effets sur mes chances dans le processus de candidature. Le consentement peut être révoqué à tout moment avec effet à l’avenir. Des informations supplémentaires à ce sujet figurent dans la déclaration de confidentialité».
Consent pour l’upload d’une photo pour l’enregistrement dans le système de gestion des candidatures :
«Je donne expressément mon consentement à ce que la photo que je vais charger soit enregistrée dans le système de gestion des candidatures. Sauf si la photo indique des informations concernant ma race, ma religion ou ma santé (par exemple, la couleur de peau, le couvre-chef, les lunettes), ma consiménance s’applique également à ces informations. Je n’ai pas l’obligation de donner mon consentement. Si je ne souhaite pas le donner, je peux supprimer la photo du formulaire de candidature ou même ne pas la charger du tout. La consiménance peut être retirée à tout moment avec effet à l’avenir. Dans un tel cas, ma photo sera supprimée du système de gestion des candidatures. Des informations supplémentaires à ce sujet figurent dans la déclaration de confidentialité ».
N Nous pouvons modifier cette déclaration de confidentialité à tout moment et sans préavis. La version la plus récente publiée sur notre site web est applicable.
O Contact : voir E