Dichiarazione sulla protezione dei dati della RIWAX-Chemie AG (RIWAX) di Zollikofen

A         In questa informativa sulla privacy illustriamo come RIWAX raccoglie e tratta le informazioni personali quando si utilizza il nostro sito web, acquista i nostri prodotti, si avvale dei nostri servizi, i nostri collaboratori sono impiegati da noi o si è in contatto con noi in altro modo in qualità di parte contraente.

La descrizione non è esaustiva. La regolamentazione relativa a particolari aspetti della materia, ad esempio nelle Condizioni Generali di Vendita, rimane riservata.

I dati personali sono tutti i dati relativi a una persona fisica determinata o identificabile.

B         Se fornisci dati personali di altre persone (ad esempio familiari, dipendenti, ecc.), supponiamo che tali dati siano corretti e che tu ne sia autorizzato a fornirli. Ti preghiamo di assicurarti che queste persone conoscono la presente informativa sulla privacy.

C         Questa informativa sulla privacy è stata redatta in conformità al nuovo diritto svizzero sulla protezione dei dati (rev. DSG). La nuova normativa generale sulla protezione dei dati dell’UE (DSGVO) è applicabile solo se i dati personali vengono utilizzati nell’ambito dell’attività di una sede in UE o se RIWAX elabora dati personali di soggetti naturali che si trovano nell’UE.

D         Le informazioni personali delle persone fisiche comprendono, ad esempio, nome, indirizzo, indirizzo e-mail, numero di telefono, dati relativi alla posizione geografica, indirizzo IP ecc. Le informazioni sensibili, come origine etnica, orientamento politico, convinzioni religiose o filosofiche, appartenenza sindacale ecc., vengono trattate con particolare attenzione e sono in linea di principio indesiderabili. Tali informazioni possono essere cancellate in qualsiasi momento.

E          La società responsabile per la gestione dei dati è RIWAX-Chemie AG, Tannholzstrasse 3, CH-3052 Zollikofen (office.ch@riwax.com; 0041 31 910 45 45). Questo servizio è responsabile di tutte le questioni relative alla protezione dei dati personali, anche per tutte le società del gruppo RIWAX.

F          In primo luogo, trattiamo i dati personali che riceviamo dai nostri clienti, dai fornitori e dagli altri partner commerciali, nonché nell’ambito dei rapporti di lavoro esistenti e delle candidature presentate, nonché quelli che raccogliamo dai loro utenti durante l’utilizzo dei nostri siti web, delle app e di eventuali altre applicazioni.

Nella misura consentita dalla legge, trarremo anche dati da fonti accessibili al pubblico (ad esempio registri di pignoramenti, registri immobiliari, registri commerciali, stampa, Internet) o li riceveremo da altre società all'interno del gruppo RIWAX, dalle autorità pubbliche e da altri terzi.

Oltre ai dati che ci fornisci direttamente, le categorie di dati personali che riceviamo da terzi tramite te comprendono informazioni provenienti da registri pubblici, informazioni ottenute in relazione a procedimenti amministrativi e giudiziari, informazioni relative alle tue funzioni professionali, informazioni sulla tua corrispondenza e discussioni con terzi, informazioni sulla tua solvibilità, informazioni sulla tua persona forniteci da persone del tuo ambiente (famiglia, consulenti, rappresentanti legali, ecc.) al fine di concludere o gestire contratti con te (ad esempio referenze, informazioni fornite da banche, compagnie di assicurazione, partner commerciali e altri per l'utilizzo o la fornitura di servizi da parte tua (ad esempio pagamenti effettuati, acquisti effettuati)), informazioni provenienti dai media e da Internet relative alla tua persona (se ciò risulta appropriato nel caso specifico, ad esempio nell'ambito di una candidatura, marketing/vendita, ecc.), i tuoi indirizzi e, ove applicabile, Interessi e ulteriori dati sociodemografici (per finalità di marketing), dati relativi all’utilizzo del sito web (ad esempio indirizzo IP, MAC dell’smartphone o del computer, informazioni sul dispositivo e sulle impostazioni, cookie, data e ora della visita, pagine e contenuti consultati, funzionalità utilizzate, sito di riferimento, indicazione della posizione).

G         Utilizziamo i dati personali raccolti in primo luogo per stipulare e gestire i nostri contratti con i nostri clienti e fornitori, nonché nell’ambito dei contratti di lavoro esistenti o delle candidature.

Inoltre, possiamo trattare i dati personali di voi e di altre persone, nella misura consentita dalla legge, anche per altre finalità per le quali abbiamo un interesse legittimo, come:

• Sviluppo delle nostre offerte, siti web e altre piattaforme
• Analisi dei bisogni e raccolta di dati da fonti accessibili al pubblico
• Publicità e marketing
• Ricerca di mercato e di opinioni
• Rinuncia a diritti legali in caso di controversie o procedimenti amministrativi
• Video sorveglianza per salvaguardare i diritti di proprietà, la sicurezza degli impianti e per proteggere i nostri collaboratori

ecc.

Se avete fornito il vostro consenso per il trattamento dei vostri dati personali, li trattiamo nell’ambito del fine di tale consenso, anche se non disponiamo di altra base giuridica. Una decisione di consenso rilasciata può essere revocata in qualsiasi momento.

Nel processo di candidatura non vengono adottate decisioni esclusivamente basate su un trattamento automatizzato che possano avere effetti giuridici nei vostri confronti.

H         Su il nostro sito web utilizziamo tipicamente «cookie» per identificare il vostro dispositivo o browser. Per gestire i cookie e le tecnologie simili (pixel tracking, web beacon, ecc.) e per ottenere il consenso relativo, utilizziamo il tool di consenso «Real Cookie Banner». Per informazioni dettagliate sulla sua modalità di funzionamento, consultate https://devowl.io/de/rcb/datenverarbeitung/.

I           Nell’ambito delle nostre attività commerciali e per gli scopi di cui al punto G, ove consentito dalla legge e opportuno, possiamo anche divulgare dati personali a terzi all’estero, come ai seguenti destinatari:

• Commercianti, fornitori
• Clienti
• Autorità, uffici pubblici, tribunali
• Mediali
• Visitatori dei siti web
• Organizzazioni di settore

Un trasferimento di dati all'estero può anche avvenire presso fornitori di servizi esteri (ad esempio Google, Microsoft, Zoho, SAP, ecc.).

J          Trattiamo e conserviamo i vostri dati personali finché è necessario per adempiere ai nostri obblighi contrattuali e legali o ai fini della finalità perseguita dal trattamento, ad esempio finché un rapporto contrattuale come cliente, fornitore o dipendente persiste o finché non avete revocato il consenso alla conservazione.

K         Le vostre informazioni sono protette contro la perdita, l’abuso, la modifica, la distruzione o l’accesso non autorizzato. Tutti i dipendenti coinvolti sono tenuti a mantenere la riservatezza.

L          Voi avete i seguenti diritti in relazione ai vostri dati:

• Diritto all'informazione
• Diritto alla rettifica e alla cancellazione
• Diritto alla limitazione e al ritiro
• Diritto di opporsi al trattamento dei dati
• Diritto all'informazione
• Diritto alla portabilità dei dati (portabilità dei dati).

M        Testo delle consimmissioni che possono essere rilasciate:

Accettazione di dati sensibili (come dati sanitari, informazioni sul nucleo familiare, appartenenza sindacale, convinzioni religiose, elementi che indichino origine etnica, salute o religione)

«Accetto espressamente che i dati sensibili (come dati sanitari, informazioni sul nucleo familiare, appartenenza sindacale, convinzioni religiose, foto con riferimenti etnici, sulla salute o sulla religione) vengano elaborati nei documenti allegati o nel modulo di candidatura. In questo modo la candidatura potrà essere presa in considerazione nella sua forma attuale. Questi dati non saranno inclusi nella valutazione della mia candidatura, salvo che – in particolare per i disabili – non vi sia un obbligo legale a tal fine. Non sono tenuto a fornire il consenso e posso invece presentare una candidatura modificata in base ai dati sensibili, senza che ciò abbia alcun impatto sulle mie possibilità nel processo di candidatura. La decisione di consenso può essere revocata in qualsiasi momento con effetto futuro. Altre informazioni in merito sono disponibili nella privacy policy».

Accettazione dell’upload di una foto per la registrazione nel sistema di gestione dei candidati:

«Accetto espressamente che una foto caricata da me venga inserita nel sistema di gestione dei candidati. In quanto la foto contiene indicazioni sulla mia origine etnica, religione o salute (ad esempio colore della pelle, copricapo, occhiali), la mia autorizzazione si applica anche a queste informazioni. Non sono obbligato a fornire il consenso. Se non desidero darlo, posso cancellare la foto dal modulo di candidatura o addirittura non caricarla affatto. La autorizzazione può essere revocata in qualsiasi momento con effetto per il futuro. In tal caso, la mia foto verrà cancellata nel sistema di gestione dei candidati. Ulteriori informazioni a riguardo sono disponibili nella privacy policy».

N         Possiamo modificare questa informativa sulla privacy in qualsiasi momento e senza preavviso. La versione attualmente pubblicata sul nostro sito web è quella applicabile.

O         Contatto: vedi E